Comment améliorer son efficacité au travail
Aujourd’hui, en arrivant au travail, je me dit que je veux travailler sur ma formation… Mais dès le début, je reçois un e-mail m’obligeant à repousser la création de ma formation.
Puis, mon téléphone sonne, je décroche. Autre e-mail, d’ailleurs ça me fait penser… ça n’en finit pas. Je cours et je fonce. Plus je vais vite et plus je gagne du temps… Enfin je crois !
La fin de la journée arrive et je n’ai pas du tout fait ce que j’avais prévu. Bon qu’est-ce qu’on fait ? On télécharge une appli ?
Bonne idée mais si l’appli vous demande de vous concentrer sur une tâche, allez-vous vraiment réussir ? Est-ce qu’une application gère votre temps ou êtes-vous le maître du jeu ?
C’est vous qui décidez de ce que vous faites.
Pour vous y retrouver, commençons par le début et quelques bases s’imposent…
Comment améliorer son efficacité au travail
Voici 5 conseils pour améliorer votre efficacité au travail
1. Je trie : un bureau bien rangé avec peu de choses : un bloc-note, un stylo, un ordinateur et c’est tout. Pas besoin de conserver sous les yeux la montagne de post-it de choses à faire. Votre cerveau les voit et vous rappelle sans cesse d’agir ce qui est stressant ert vous empêche de vous concentrer sur ce que vous faites actuellement.
2. Je priorise : utiliser la matrice Eisenhower pour déterminer ce qui est important et urgent. Ce que vous devez faire maintenant, ce qui peut être repoussé ou éliminé.
3. Je garde 1h d’imprévu par jour : ce temps vous sera nécessaire pour les urgences et les demandes de dernières minutes.
4. Je me concentre sur une chose à la fois : si je suis sur un dossier je n’ai pas d’autres dossiers ouverts. Une chose à la fois et de bout en bout.
5. Je dis non : refuser ne veut pas dire que vous êtes quelqu’un de méchant mais rappelez-vous que même superman n’arrive à sauver qu’une personne à la fois.
Florence
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