Comment gérer son temps, ses priorités et ses tensions confiné ?

Difficile de toujours gérer son temps au mieux. On l’accorde parfois à des choses inutiles mais qui doivent être faites ! Combien de temps passez-vous sur vos priorités ?

A quoi votre temps vous sert-il ? Passez-vous plus de temps derrière votre écran sans qu’il soit efficace ?

Vos 3 dernières semaines ont-elles été productives ? C’est ce qu’on va voir dès aujourd’hui !

Bien entendu, il ne s’agit pas de se flageller en culpabilisant de s’être détendu. Le fait de travailler de chez soi demande une adaptation.

Et si on optimisait notre temps, nos priorités et qu’on diminuait nos tensions ?

Aujourd’hui, je vous donne de très bons conseils pour gérer votre temps, vos priorités mais aussi vos tensions.

Comment s’organiser confiné ?

1. Gérer son temps : Selon Christophe Deldique - sous-marinier, pour gérer son temps dans un espace confiné, il faut :

- Un emploi du temps cadencé, détailler chaque activité et le temps qu’elle prend. En fait, en ayant un emploi du temps complet, vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ! Ayez donc un programme très complet pour une journée.

Astuce : évitez “je verrai plus tard” qui crée de l’anxiété, soyez précis : quelle activité pour quelle heure ?

- Organisez votre espace : un espace pour le repas, un espace pour le sport et un espace pour le travail. Ceci a pour but d’avoir un coin par interaction et un temps précis de la journée. Cela évite de s’éparpiller.

- Faites des points réguliers avec vos chefs, vos collègues. Dressez une liste de choses à faire et n’hésitez pas à prendre une pause café virtuelle.


2. Gérer ses priorités : Quelles sont vos priorités ? Sont-elles en corrélation avec l’utilisation de votre temps ?

Pour le savoir, voici un exercice à réaliser (1h) :

  • - Reprenez votre planning/agenda de ces 3 dernières semaines
  • - Notez l’heure de début et de fin
  • - Renseignez toutes les activités réalisées toutes les 15 minutes sur un papier.

L’objectif est de cartographier ce que vous avez fait ces 3 dernières semaines.

  • - Créez ensuite un tableau comprenant 5 colonnes. Chaque colonne représente vos objectifs, vos priorités renseignées sur votre fiche de poste, votre évaluation de l’année, faites un point avec votre chef si nécessaire.

L’objectif est de comprendre combien de temps vous consacrez à vos priorités. Qu’est-ce qui est réellement important ? Qu’est-ce qui impacte mes résultats et combien de temps j’y consacre ?

  • - Parmi vos 5 priorités, sélectionnez-en une seule
  • - Celle-ci sera la première de votre liste de tâches. La première à réaliser de vos prochaines journées.

Astuce : ne commencez jamais votre journée par lire vos emails.


3. Gérer ses tensions : pour désamorcer les conflits,

- écouter et discuter avec les personnes qui vous entourent. Sachez entendre, laissez-les s’exprimer sans les interrompre, sachez entendre les choses agaçantes que vous faites pour les améliorer. Puis, exprimez-vous à votre tour.

Le but étant que chacun puisse être écouté sans être jugé.


- Si vous êtes vraiment en colère, isolez-vous le temps de vous calmer. C’est une sorte de confinement dans le confinement.


- Un moine bouddhiste applique cette technique : lorsqu’il est en colère, il répète à haute voix et 3 fois : MERCI ! Ainsi son état émotionnel est modifié et sa colère descend instantanément.


- Pour être sereine et calme, j’utilise 2 techniques au quotidien : des postures de base du yoga et des exercices très simples de sophrologie.


- Accordez-vous un moment juste à vous dans chaque journée, quelques minutes de calme, dans le silence.



Florence

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