Comment s’organiser dans nos tâches ?

1. Commencez par dresser une liste de toutes vos actions : notez la moindre petite chose qui doit être réalisée. Par exemple, ouvrir un e-mail, prendre une décision, y répondre ou encore, ouvrir le fichier des résultats de la veille, analyser, établir un objectif et déterminer le plan d’actions pour la semaine.

2. Utilisez la matrice Eisenhower pour déterminer la priorité de vos actions. Ceci permet de classifier vos actions et d’établir l’importance de chaque action. Ce qui est réellement important serait réalisé rapidement ou planifié alors que le reste sera déchargé voire supprimé. La matrice établit un ordre en fonction de son degré d’importance et d’urgence : c’est important et urgent ? Alors, faites-le ! C’est important mais pas urgent ? Alors, planifiez-le ! C’est urgent mais pas important, qui d’autre peut s’en charger ? Ce n’est ni important ni urgent ? Alors, poubelle !

3. Commencez votre journée par le plus désagréable. Oui, vous n’avez pas envie alors… Comment faire ? Pour ces tâches ô combien pénibles, accordez-vous une récompense : un café, un moment de loisir, un objet… Quelque chose de motivant !

4. Reportez vos actions dans un planning pour vous créer un budget temps/tâche : combien de temps cette action nécessite-t-elle ? Le fait d’accorder du temps pour une action remet dans son contexte, une notion souvent oubliée : le temps n’est pas infini. Commencez votre journée par le plus important et désagréable et poursuivez avec les actions moins importantes. N’oubliez pas de vous accorder des pauses et des créneaux “imprévus”

5. Agissez sans vous disperser : une chose à la fois. Je commence une action et je la termine. Disciplinez-vous en restant concentré sur une seule tâche.