Les 4 outils pour créer votre planning

S’organiser au quotidien demande discipline, automatisme et surtout des outils qui fonctionnent. Néanmoins, chacun a sa manière de faire. Certains seront plus clavier quand d’autres se rattachent au papier.

Que vous soyez l’un ou l’autre, je vais vous donner 4 outils qui vous serviront à prioriser vos tâches. Ainsi, vous saurez où vous en êtes et ce que vous devrez accomplir.

Mais comment créer un planning simple et adapté à vos besoins ? Agissons par étapes et ne les grillons pas. Je vais vous donner ces 4 outils à utiliser au quotidien, de façon hebdomadaire et mensuellement.

Avant de travailler, chaque matin, vous devez vous référer à votre liste d’actions. Qu’est-ce qui doit être fait, Qu’est-ce qui est indispensable à accomplir aujourd’hui ?

Nous sommes nombreux à partir bille en tête et commencer par lire nos emails. Cette erreur est récurrente. Vos emails ne doivent être lus qu’à partir du moment où vous avez mangé votre grenouille !

Pour recevoir mes meilleurs conseils, entrez dans le groupe et recevez mes vidéos, mes podcasts et mes formations qui vous aideront à lutter contre la procrastination, le stress et la sensation de n’avoir rien accompli.

Quelles sont les indispensables de l’organisation ?

Voici 4 outils à utiliser dans cette ordre afin de vous créer un planning adapté.

1er outil : le tableau des objectifs du mois. Il reprend vos objectifs personnels, les attentes de votre entreprise et les résultats à obtenir pour votre client DO. Notez toutes vos actions pour établir, à la fin du mois, un bilan et analyser vos résultats.


2ème outil : le planning de la semaine. A partir de Google Agenda, je répartis mes actions en fonction de mes objectifs du mois et de demandes terrain.


3ème outil : La priorisation des tâches. Je note dans mon planning de la semaine mes objectifs mensuels, j'y ajoute mes formations à animer puis pour chaque jour 1h d'imprévu et je termine par les demandes terrain.


4ème outil : la To Do List. L'intérêt est l'aspect visuel qui vous permet de connaître vos priorités en fonction de vos deadlines. Très simple à utiliser, il vous suffit de noter une tâche, une deadline et de cocher une fois l'action réalisée.

Mes conseils :

  • Commencez votre journée par le plus désagréable ou par vos obligations
  • Ne jamais commencer la journée par lire ses e-mails
  • Toujours prévoir une heure d'imprévu

“ Ce n’est pas le vent qui décide de votre destination, c’est l’orientation que vous donnez à votre voile. Le vent est pareil pour tous.”

– Jim Rohn

Florence

OrganisationOptimale


© 2019 | Organisation Optimale