Comment déléguer efficacement
J’ai trop de choses à faire et pas suffisamment de temps ! Comment faire ? Déléguer ! Non merci, la dernière fois, j’ai dû TOUT reprendre moi-même. Autant que je le fasse j’irai plus vite.
Voilà l’erreur que l’on commet souvent. On préfère faire par soi-même alors que vos collaborateurs ne demandent qu’à se rendre utile et se sentir valoriser.
Quand votre chef vous a confié une mission comment l’avez-vous vécu ?
Vous vous êtes sentie responsable. Vous aviez l’autonomie et la responsabilité de résultats. Mais, il ou elle vous a fait confiance. Vous avez géré cette mission. C’est la même chose pour vous. Déléguer c’est faire confiance à l’autre.
Not bad… right?
Déléguer s’apprend, il ne s’agit pas de “balancer” l’action entre deux portes et de revenir 2h plus tard en étant surpris du résultat… Mince, je ne m’attendais pas à ça, il faut que je recommence… Perte de temps. Voici 3 conseils pour vous aider.
Comment déléguer efficacement ?
3 conseils qui, selon moi, sont les plus importants pour déléguer une action :
- Choisir la personne compétente : il s’agit là d’un prérequis. Si elle est compétente, je sais que je peux lui faire confiance. Pourquoi ? Parce qu’elle sait comment procéder. Elle sait comment gérer ou elle aura des idées pour s’organiser. Je lui laisse l’autonomie quant à la réalisation de la tâche.
- Être précis dans la demande : par exemple, voilà l’objectif à atteindre : créer un reporting reprenant tous les conseillers ayant un résultat en-dessous de 50% à l’item “qualification des données” sur les 3 derniers mois. Et, je valide la compréhension “c’est ok pour toi ?” Soyez clair et précis. Pas de place au doute.
- Valider la méthode d’action : “comment vas-tu t’y prendre ?” Il s’agit là d’accompagner et d’optimiser la manière de procéder. Vous cherchez à gagner du temps. Donc, autant aider votre collaborateur à optimiser le sien. Réfléchissez ensemble sur comment faire.
Vous avez besoin d’aide ? Contactez-moi !
Florence
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